​أصدرت هيئة السوق المالية دليلاً توعوياً جديدا يهدف إلى تفعيل دور المساهمين في الجمعيات العامة وزيادة وعيهم بمبادئ حوكمة شركات المساهمة المدرجة والمتطلبات النظامية الأخرى. والدليل الجديد الذي يحمل اسم "دليل المساهم في الجمعيات العامة للشركات المدرجة في السوق المالية السعودية"، هو الدليل الرابع عشر الذي تصدره الهيئة في إطار سعيها إلى زيادة الوعي الاستثماري والحقوقي للمساهمين في الشركات المدرجة والمتعاملين في سوق المال بشكل عام.

وتستند الهيئة في إصدار هذا الدليل إلى أن الجمعية العامة هي حلقة الوصل بين مساهمي الشركة ومجلس إدارتها؛ فهي تتولى مناقشة الموضوعات التي تقتضي موافقة المساهمين عليها وتتخذ القرارات حيالها، ولذلك فإن حضور المساهمين ومشاركتهم الفعالة في الجمعيات العامة يعزز مركز الشركة في السوق المالية ويرفع أداءها ويحفز أعضاء المجلس المنتخب من المساهمين.

ويعرّف الدليل الجمعيات العامة وأنواعها (الجمعية التأسيسية، والجمعية العامة غير العادية، والجمعية العامة العادية)، واختصاص كل نوع من هذه الجمعيات، وتوقيت اجتماع الجمعية وموعده، والنصاب اللازم لانعقاد كل نوع من هذه الجمعيات (في الاجتماع الأول والاجتماع الثاني) كما يلقي الدليل الضوء على حقوق المساهم في الجمعيات العامة.

الدليل الذي أُصدِر بالتنسيق مع وزارة التجارة والصناعة ممثلة في الإدارة العامة للشركات، يشرح بالتفاصيل أدوار العناصر الأساسية في الجمعيات العامة؛ وهذه العناصر هي: مجلس الإدارة، ورئيس الجمعية، والمحاسب القانوني، والجهات الرقابية، وسكرتير الجمعية ولجنة الفرز، والمساهمون.

ويتضمن الدليل أيضاً شرحا تفصيليا لآليات عمل الجمعيات، ومن بينها "التصويت"، حيث يطلع المساهمون على طريقتي التصويت المعمول بهما في الجمعيات العامة وهما: التقليدي والتراكمي، ومن خلال الطريقة الأولى يصوت المساهم على عدد المرشحين بكمية من أسهمه المملوكة من دون النظر إلى توزيع الأسهم على المرشحين. وفي حالة التصويت التراكمي يُمنح كل مساهم قدرة تصويتية بعدد الأسهم التي يملكها بحيث يحق له التصويت بها لمرشح واحد أو تقسيمها بين من يختارهم من المرشحين. وفي الجانب نفسه يشرح الدليل أيضا آلية التصويت عن بعد، وآلية انتخاب الجمعيات العامة لأعضاء مجلس الإدارة.

ومن المعلومات التثقيفية التي يوردها الدليل، أن مجلس الإدارة يُنتخب من خلال الجمعيات العامة العادية ويعين مدةً لا تتجاوز ثلاث سنوات، باستثناء أول مجلس إدارة الذي يعين أعضاؤه مدةً لا تتجاوز خمس سنوات.

ويطلع المساهم من خلال الدليل على جملة من الأخطاء الشائعة في الجمعيات العامة، ومن بين تلك الأخطاء التي يوضحها الدليل: تأخر بعض الشركات في الدعوة إلى الجمعيات إذ تدعو إلى عقد الجمعية في مدة تقل عن 25 يوماً، وعدم توافر المعلومات الكافية حول بنود جدول أعمال الجمعية مما قد يؤثر في قرارات المساهمين، ومطالبة رئيس الجمعية بالتصويت قبل مناقشة البنود المطروحة، ومناقشة مواضيع غير مدرجة في جدول أعمال الجمعية. ويمكن الإطلاع على محتوى الدليل الجديد من خلال زيارة موقع هيئة السوق المالية cma.org.sa.