سعياً من هيئة السوق المالية إلى الاضطلاع بمسؤولياتها المنصوص عليها في نظام الشركات الصادر بالمرسوم الملكي رقم (م/3) وتاريخ 28/1/1437هـ، واستراتيجية الهيئة في تعزيز حماية المستثمرين عن طريق رفع مستوى الحوكمة وتحسين متطلبات الإفصاح وتطوير وتنظيم السوق المالية، وحماية المستثمرين من الممارسات غير العادلة وغير السليمة، والعمل على تحقيق العدالة والكفاية والشفافية في معاملات الأوراق المالية، أطلقت الهيئة نظام الجمعيات الإلكتروني ابتداءً من تاريخ 23/03/1438هـ الموافق 22/12/2016م. ويُتيح النظام للشركات المدرجة تقديم طلب عقد اجتماع جمعية المساهمين وجدول أعماله، وتحديد تاريخ الاجتماع ووقته، وإدخال بنود الاجتماع، ورفع المستندات المتعلقة بالبنود إلكترونياً، في أقل من دقيقة واحدة، مما يسهم في زيادة كفاءة طلبات عقد اجتماعات جمعية المساهمين.