استناداً إلى قرار مجلس هيئة السوق المالية رقم (5-1-2012) وتاريخ 7/2/1433هـ الموافق 1/1/2012م، المتضمن السماح للجهات التعليمة والتدريبية مثل (الجامعات والكليات والمعاهد المتخصصة) بتقديم الدورات التدريبية المتعلقة باختبارات الهيئة التأهيلية، أعدت الهيئة الضوابط والشروط الواجب توافرها لاعتماد الجهات التدريبية لتقديم وإدارة هذه الدورات داخل المملكة العربية السعودية.
أولاً: إجراءات الحصول على موافقة الهيئة لاعتماد جهات تعليمية أو تدريبية لتقديم الدورات التدريبية التحضيرية:
- أن تقدم الجهة (مقدم الطلب) خطاباً رسمياً إلى الهيئة من الشخص المفوض في تلك الجهة، تطلب فيه الحصول على موافقة الهيئة على اعتمادها لتقديم الدورات التدريبية التحضيرية الخاصة باختبارات الهيئة التأهيلية، على أن يحتوي الخطاب على أسماء الدورات التي تنوي الجهة تقديمها.
- إرفاق أصل (نموذج طلب اعتماد جهة تدريبية).
- إرفاق نبذة عن الجهة (مقدمة الطلب) تشتمل على: تاريخ الإنشاء، والرسالة ، والأهداف، وأنواع البرامج والدورات التي تقدمها بشكل عام)، على أن لا تزيد صفحات هذه النبذة على (3) صفحات.
- إرفاق خطة تقديم الدورات على أن تشمل:
- قائمة بالموارد والوسائل التدريبية التي ستُستخدم لتقديم الدورات المقترحة.
- الوسائل التعليمية المتوافرة التي سوف تُستخدم في تقديم الدورات.
- الخدمات التي تقدَّم إلى المتدربين.
- الجدولة المتوقعة، والمقابل المالي، ومدة التدريب، وفترة التدريب.
- تقديم نموذج طلب اعتماد لكل مدرب.
- إرفاق نسخة من نموذج تقييم الدورات التدريبية والشهادات التي تُمنح للمتدربين.
- إرفاق نسخة من ترخيص وزارة التعليم العالي أو المؤسسة العامة للتدريب التقني والمهني، على أن يكون ساري المفعول (إن كان ينطبق).
- إرفاق نسخة من السجل التجاري، على أن يكون ساري المفعول (إن كان ينطبق).
- إرفاق الهيكل التنظيمي لمقدم الطلب مع توضيح أسماء الأشخاص المعنيين وأدوارهم.
- إرفاق نسخة إلكترونية من جميع الوثائق والمستندات المطلوبة بعالية.
ملاحظة مهمة:
- يجب أن يقدم مقدم الطلب ملفاً منظماً مقسماً يحتوي على جميع المتطلبات المذكورة أعلاه.
- عند اكتمال جميع المتطلبات أعلاه، يرجى إرسال بريد إلكتروني إلى (cme@cma.org.sa) ويُطلب فيه تحديد موعد اجتماع مع الهيئة لتقديم ملف (طلب اعتماد الجهة).
ثانياً: متطلبات وشروط تقديم الدورات التدريبية التحضيرية:
- يجب أن يكون لدى مقدم طلب الحصول على موافقة الهيئة على تقديم الدورات التدريبية التحضيرية الاستعداد التام لتقديم هذه الدورات بكفاءة ومهنية عالية.
- توفير مدربين (رجال/سيدات) متخصصين ومؤهلين علمياً وأكاديمياً لتقديم الدورات التدريبية التحضيرية الخاصة باختبارات الهيئة التأهيلية باللغتين العربية والإنجليزية، على أن لا تقل خبرتهم عن ثلاث سنوات في مجال التدريب.
- إعداد جدول زمني سنوي لعقد الدورات، على أن يبلَّغ لجميع الأشخاص المرخص لهم والأفراد المستقلين ويُعلَن في الصحف المحلية أو المواقع الإلكترونية الرسمية.
- أن تعيّن الجهة المقدمة للدورات ضابط اتصال؛ وذلك لتسهيل عملية التواصل والتنسيق مع الهيئة
- وضع إجراءات وسياسات واضحة لإدارة الدورات بما في ذلك التسجيل والإلغاء والتأجيل للدورات
- التنسيق مع الأشخاص المرخص لهم حول تسجيل المرشحين.
- أن لا تزيد المقاعد في القاعة التدريبية الواحدة على 16 مقعداً في كل دورة، على أن يكون حجم القاعة مناسباً لهذا العدد.
- أن تُستخدم المواد العلمية الرسمية الصادرة عن هيئة السوق المالية فقط.
- تزويد المتدربين بنسخة أصلية مطبوعة من المواد العلمية بحسب لغة الدورة.
- يجب أن يكون لدى مقدم الطلب خطة بديلة في حالة تغيب المدرب عن الدورة لأي سبب.
- يُشترط أن يحضر المتدرب نسبة (80%) فأكثر من مدة الدورة للحصول على الشهادة.
- إصدار شهادات حضور الدورات -على أن يُشار إلى أن هذه الدورة "معتمدة من هيئة السوق المالية – ويشار إلى رقم الاعتماد "، وتسليمها إلى المتدربين بعد انتهاء الدورة أو إرسالها إلى جهات عملهم مباشرة.
- أن توجد إجراءات وسياسات واضحة لتقديم شكاوى المتدربين إلى الإدارة المسؤولة لدى مقدم الطلب.
- التقيّد بالسرية التامة لحفظ معلومات المتدربين، ووضع آلية وإجراءات لحفظ معلومات المرشحين.
- الالتزام بمبادئ النزاهة، العدل، والشفافية في عقد الدورات وتقديمها.
- عمل تقييم شامل عند نهاية كل دورة، على أن يشمل هذا التقييم على سبيل المثال: الاستقبال، وتقديم الدورة، والتسجيل، وأداء المدرب، والخدمات التي تقدمها الجهة، والمقابل المالي. وللهيئة الحق في طلب تقييم أي دورة تُعقد.
- الامتثال لجميع المتطلبات والشروط التي تحدّثها أو تضيفها الهيئة.
